E-Mail-Archivierung mit MailStore
MailStore ist eine professionelle Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Jede Mail wird automatisch in ein zentrales Archiv übernommen, revisionssicher gespeichert und indiziert. Mitarbeitende greifen weiter über Outlook, Web oder mobil auf ihre Mails zu – nur schneller und ohne Speicherballast im Postfach. Das Ergebnis: weniger Risiko, weniger Aufwand im Alltag, mehr Transparenz bei Audits und Nachweispflichten.
Vorteile durch uns
Wir kombinieren Praxis-Know-how aus vielen Projekten mit kurzen Wegen und transparentem Vorgehen. Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Abnahme bekommst du alles aus einer Hand – inkl. späterer Erweiterungen (z. B. zusätzliche Standorte, M365-Wechsel, Aufbewahrungsanpassungen). Auf Wunsch betreiben wir MailStore für dich als Managed Service mit wiederkehrender Kontrolle, Updates und Reports.
Selbst gehostet – volle Datenhoheit mit MailStore On-Premises
E-Mails sind oft die wichtigste Wissens- und Belegquelle eines Unternehmens: Angebote, Verträge, Protokolle, Freigaben, Rechnungen. Mit MailStore Server als selbst gehostete Lösung archivieren Sie Ihre gesamte geschäftliche E-Mail-Kommunikation zentral, revisionssicher und hochperformant – in Ihrer eigenen Infrastruktur. Damit behalten Sie die vollständige Kontrolle über Speicherort, Zugriffe, Aufbewahrungsfristen und Backups und erfüllen zugleich interne Richtlinien sowie gesetzliche Anforderungen.
Rechtssicherheit & Compliance
Mit MailStore archivieren Sie E-Mails revisionssicher und nachvollziehbar. Aufbewahrungsfristen, Löschkonzepte und Audit-Logs unterstützen GoBD/DSGVO-konformes Arbeiten.
Schutz vor Datenverlust
Jede ein- und ausgehende E-Mail landet automatisch im Archiv – selbst wenn sie im Postfach gelöscht wird. So bleiben Nachweise und Wissen dauerhaft erhalten.
Entlastete Postfächer
Ältere E-Mails werden aus den Mailboxen ausgelagert, ohne für Anwender verloren zu gehen. Das reduziert Speicherbedarf, beschleunigt Backups und verbessert die Server-Performance.
Schnelle Suche
Volltextsuche über alle Postfächer und Anhänge liefert in Sekunden die passenden Treffer. Anwender finden Belege direkt in Outlook oder im Webzugriff – ohne Ordner-Chaos.