Archivierung nach GoBD

Laut GoBD unterliegen „geschäftsrelevante“ E-Mails und Dokumente der Langzeitarchivierung. Die entsprechenden E-Mails müssen vor allem sicher, revisionssicher und über einen langen Zeitraum von 10 Jahren hinweg abgelegt werden. Wir bieten Ihnen Archivierung as a Service. Wir berechnen Ihnen nur was Sie auch wirklich benötigen. Dabei haben Sie nicht nur die gesetzliche Archivierung erfüllt, sondern gleichzeitig auch ein Backup und können bei Bedarf ebenfalls gelöschte oder verlorene E-Mails erneut zustellen lassen – denn unsere revisionssichere Archivierung nach GoBD sichert alle ein- und ausgehende E-Mails.

Dabei sind unsere Preise völlig transparent. Sie zahlen je gesichertem Postfach eine monatliche Pauschale und eine einmalige Einrichtungsgebühr. Sofern Sie weiteren Speicher für die Archivierung benötigen, stellen wir diesen Ihnen ebenfalls bereit.

GoBD Konform

Die Archivierung erfolgt GoBD konform auf Deutschen Rechenzentren. Dabei werden alle rechts relevanten Anforderungen erfüllt.

Persönlicher Kontakt

Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen direkt zur Seite. Kein Call Center oder nervenaufreibenden Telefonroboter.

Hosted Server

Durch die gehostete Lösung fallen Ihnen keine Hardwarekosten, Wartungskosten oder Lizenzkosten an. Sie sparen somit nachhaltig und bleiben flexibel.

Einfache Suche

Sie können das Archiv direkt und pfeilschnell per Volltextsuche nach E-Mails und Anhängen durchsuchen. Effizentes E-Discovery by MailStore.

Hohe Sicherheit

Unsere Server werden in sicheren Rechententren gehostet welche mit dem ISO 27001 zertifiziert wurden. Dabei werden Server ständig von fachmännischem Personal gewartet und überwacht.

Intuitiv!

Webapp, Client und Outlook-Plugin sind intuitiv zu bedienen. Alle Funktionen sind perfekt dokumentiert in einfachen Anleitungen.

Management

Sie können unternehmensweit Zugriffsrechte und Benutzerrechte vergeben und verwalten. Somit haben Sie stets Kontrolle über alle Ihre Benutzer.

Speicherplatz sparen

Durch eine integrierte De-Duplizierung Ihrer Daten kann der Speicher um bis zu 70 % reduziert werden. Außerdem können alte E-Mails aus Ihrem Postfach ausgelagert werden.

Backup & Restore

Die Wiederherstellung der E-Mails ist mit nur einem Mausklick möglich! Egal ob direkt in das Postfach, als PST oder in einem anderen Format. Archiving as a Backup!

Export / Import

Es können E-Mails sowohl exportiert, als auch importiert werden. Dabei werden mehrere Formate wie PST, EML etc. unterstützt.

Enterprise Archivierung

  • 50 GB Speicherplatz
  • Rechtssicher nach GoBD
  • Outlook Plugin / Webapp / Client
  • Volltextsuche nach verschiedenen Kriterien
  • Einfache Wiederherstellung gelöschter E-Mails
  • Export/Import von PST-Dateien
  • Kompatibel mit POP/IMAP, Office 365, Exchange usw.

Sie erhalten unsere Archiv-Lösung bereits für 6,95 € zzgl. MwSt. (8,27 € inkl. MwSt.) je Benutzer / Monat. Die Vertragslaufzeit ist 12 Monate und kann bis zu 3 Monate vor Vertragsende gekündigt werden. Eine Abrechnung erfolgt monatlich, nach Absprache auch jährlich.

Preise & Konditionen

1 – 3

6,95 zzgl. MwSt.

4 – 9

5,95 zzgl. MwSt.

10 – 49

4,95 zzgl. MwSt.

ab 50

3,95 zzgl. MwSt.

Je nach Anzahl der Benutzer können wir Ihnen attraktive Konditionen anbieten. Entsprechend der Anforderungen an unsere Archivierungs-Lösung können wir Ihnen auch spezielle Angebote machen, angepasst an Ihre Anforderungen.

Sie erhalten unsere Archiv-Lösung bereits für 6,95 € zzgl. MwSt. (8,27 € inkl. MwSt.) je Benutzer / Monat. Die Vertragslaufzeit ist 12 Monate und kann bis zu 3 Monate vor Vertragsende gekündigt werden. Eine Abrechnung erfolgt monatlich, nach Absprache auch jährlich.

Einrichtung

2,95 € / zzgl. MwSt.

Die Einrichtung der Archivierung erfolgt in Absprache mit Ihnen. Anschließend erhalten Sie alle wichtigen Zugangsdaten für den Zugriff auf Ihr Archiv.

Preis inkl. MwSt. 3,51

 

Speicherplatz

0,20 € zzgl. MwSt

Sofern Sie mehr Speicherplatz benötigen als in den Tarifen zur Verfügung gestellt wird, können wir Ihnen natürlich weiteren Speicher hinzufügen. Der Preis gilt pro GB welche wir zusätzlich hinzufügen.

Preis inkl. MwSt. 0,24 €

Import/Export

14,95 € zzgl. MwSt

Der Import erfolgt in Absprache mit Ihnen. Sofern Sie einen Export wünschen stellen wir diesen in Form einer PST Datei auf einem FTP-Server bereit. Alternativ können wir Ihnen die entsprechenden Dateien auf einer externen Festplatte zusenden.

Preis inkl. MwSt. 17,79€